analyse timing 1Le temps semble si incontrôlable! Nous entendons des histoires de sérendipité dans lesquelles un événement fortuit mène à l'amour ou au succès. Ou des histoires dans lesquelles une différence d'une seconde devient une question de vie ou de mort... . 

L’auteur Daniel Pink aborde le problème du temps dans son livre « Quand: les secrets scientifiques du parfait timing ». Pink affirme qu’il existe un moment optimal pour effectuer certains types de travaux et des moments où vous devriez éviter d’autres types de travaux. Fait intéressant, en matière d’analyse, certaines périodes de la journée sont plus propices que d’autres pour mieux comprendre. Examinons la question du timing pour améliorer nos capacités de travail...

La science des rythmes circadiens

Chaque horloge interne est guidée par son rythme circadien ou son cycle veille / sommeil. Après votre réveil, votre corps atteint progressivement son niveau maximal d'éveil le matin. Il redescend ensuite vers la mi-journée avec une période de récupération l’après-midi. Votre niveau de veille baisse ensuite la nuit lorsque vous vous endormez. Ce rythme général trouve sans doute un écho auprès de la plupart d'entre vous. Nous nous sentons généralement plus alerte le matin, quelques heures après notre réveil. Et il y a bien cette envie de sieste après le déjeuner.

Certains d'entre nous suivent naturellement le rythme de leur coprs et fon adapter leurs activités automatiquement. Par exemple, lorsque je sens que le marasme de la mi-journée s'annonce, je vais prendre un cadé. Pink fait valoir que nous devrions être plus conscients de nos horloges internes et programmer certains travaux à des moments spécifiques de la journée.

Faire un travail d'analyse le matin

Tout travail d'analyse des informations, toute utilisation de notre logique doivent être effectuées le matin, selon Pink. Dans son livre, il écrit: «Lorsque nous nous réveillons, la température de notre corps augmente lentement. Cette augmentation de la température augmente progressivement notre niveau d'énergie et notre vigilance, ce qui améliore notre fonctionnement exécutif, notre capacité de concentration et notre pouvoir de déduction. Pour la plupart d'entre nous, ces capacités analytiques perspicaces culminent vers la fin de la matinée ou vers midi. »

Le chercheur Christopher Barnes a également écrit à ce sujet : «Les tâches les plus importantes doivent être effectuées lorsque les personnes sont au plus haut de leur vigilance.» Cela implique de faire un travail critique juste avant l'heure du déjeuner, avant que les niveaux d'énergie et la concentration ne diminuent.

La créativité s'épanouit dans l'après-midi

Ainsi, nos esprits atteignent leur apogée le matin, puis redescendent en début d’après-midi. Mais nous avons une période de récupération plus tard dans l'après-midi. Ne serait-ce pas le moment idéal pour refaire notre travail d'analyse? Selon Pink, il y a un meilleur type de travail à faire pendant cette période : une activité créative. En effet, pendant notre période de récupération, nous n’avons pas tout à fait le même niveau de performance que le matin, nous avons moins de vigilance et moins d’inhibitions. C'est le moment idéal pour faire un travail créatif qui aide à générer de nouvelles idées. 
Pink affirme "Cet éclair d'illumination est plus susceptible de se produire lorsque les garde-fous sont partis. Dans ces moments de relâchement, quelques distractions peuvent nous aider à repérer des connexions que nous aurions peut-être manquées lorsque nos filtres étaient plus serrés".

Bon à savoir pour les analystes

Si vous travaillez avec des données, comment devriez-vous structurer votre journée? Pour la plupart des gens (évidemment, les exceptions existent comme les alouettes matinales et les noctambules), cela signifie que vous devez effectuer le travail qui nécessite le plus de concentration lorsque vous arrivez au bureau. Besoin de compulser les chiffres et de préparer cet important rapport? Parfait, faites-le demain matin. Après le déjeuner, c’est le moment idéal pour lire vos courriels en retard ou effectuer d’autres tâches qui ne nécessitent pas beaucoup d’effort. Et dans les dernières heures de la journée? Consacrez du temps aux «et si» : et si nous examinions les données de cette façon? Et si on testait ça? Et si on faisait les choses un peu différemment? Laissez votre créativité parler.

Et si....Et si nous faisions les choses différemment? Et si nous testions de nouvelles méthodes de travail? Peut-être trouverions-nous des informations inattendues pour améliorer nos performances et celle de nos entreprises.