Les collaborations dans le domaine des achats - également appelées organisations d'achats groupés - permettent de générer des bénéfices. En partageant expertise, connaissances et volume, la mise en place d'un processus d'approvisionnement collectif apporte une valeur considérable aux objectifs de votre entreprise.
Cependant, certains peuvent penser que ces gains entraînent des coûts importants. Les sceptiques s'interrogent sur la valeur de ce processus. Comment une collaboration en matière d'approvisionnement peut-elle prouver son efficacité?
Comprendre votre comportement d'achat
Les entreprises actives dans des achats groupés optent souvent pour des articles similaires. Par exemple, les stylos et le papier d'impression sont les produits les plus répandus dans toutes les sociétés. Dans les hôpitaux, les achats communs peuvent porter en plus sur les seringues et les gants.
Avec ces achats identiques et récurrents, il est naturel de vouloir comparer les prix et trouver des données montrant des réductions de coûts significatives pour chacun des partenaires. Cependant, contacter chacun de vos collègues au seins des entreprises similaires pour leur demander ce qu'ils paient pour un produit spécifique est un processus long et inefficace.
Comment l'analyse peut aider
Si les données des achats de chaque organisation sont normalisées, vous pouvez comparer les prix des produits. La différence entre les prix entraîne un potentiel d'économie pour un hôpital, par exemple.
Si un responsable des achats dispose de ces informations, un accord avec un fournisseur peut facilement être renégocié, en s'appuyant sur des faits et des chiffres.
À titre d’exemple, une vaste collaboration en matière d’achats entre les hôpitaux des Pays-Bas a connu un succès rapide en partageant leurs données d’achat. Ils continuent à partager leurs données tous les trimestres et de plus en plus d'hôpitaux rejoignent cette collaboration pour partager leurs données et réduire les coûts. L'un des hôpitaux a économisé ainsi plus de 25 000 dollars la première semaine.
Spend Advisor
Chaque entreprise a sa propre administration financière. Pour notre produit Spend Advisor, ce n'est pas un problème. En effet, Spend Advisor permet de normaliser les résultats de différentes administrations, même si les entreprises utilisent des logiciels de gestion différents. En simplifiant le processus des données brutes aux informations exploitables, toutes les étapes intermédiaires sont effectuées par Spend Advisor. Dans un tableau de bord intuitif, le responsable des achats peut se connecter et avoir un aperçu direct du potentiel d'économies, des fournisseurs et des produits associés.