Analyse stocks MetriquesLa numérisation croissante du secteur de la distribution génère de plus en plus de données et rend plus difficile l'identification des chiffres les plus importants pour la rentabilité et la croissance. Pour les distributeurs, l’inventaire est l’un des facteurs de succès, ce qui souligne la nécessité d’analyses de stocks perspicaces et exploitables.

Nous avions déjà étudié les indicateurs clés permettant de suivre la gestion du stock. Aujourd'hui, concentrons-nous sur les stocks et les ventes, à travers 4 indicateurs. 

Mesures d'inventaire et de vente

  • Retour sur investissement de la marge brute (GMROI)
  • Taux de retour
  • Taux de vente
  • Ventes perdues

Chaque mesure est suivie en fonction d'un objectif. Il peut s'agir d'un objectif généré par votre propre entreprise ou d'un objectif de l'ensemble du secteur. Dans de nombreux secteurs, ces mesures sont suivies et publiées par des associations commerciales et des sociétés privées.

Comme pour toutes les analyses, ces métriques sont particulièrement utiles lorsqu'elles sont présentées de manière simple, claire et exploitable, permettant à l'utilisateur de se plonger dans les détails de chaque mesure.

GMROI

GMROI (prononcé gim-roy avec un g dur) signifie "retour sur investissement de la marge brute" ou "gross margin return on investment". C'est un nombre très important à suivre. Il s'agit d'un ratio d'évaluation de la rentabilité des stocks qui mesure la capacité d'une entreprise à convertir ses stocks en liquidités au-dessus du coût de ses stocks. Voici comment vous calculez votre GMROI:

Marge brute (ou GM) = gain sur investissement - coût des stocks

MG % = marge brute / gain sur investissement

GMROI = marge brute / coût moyen des stocks

Supposons que votre marge brute est de 55 000 dollars et votre coût moyen de stocks est de 30 000 dollars. Votre GMROI est de 1,83 ce qui signifie que vous gagnez 1,83 USD pour chaque dollar d'inventaire.

Les entreprises veulent que leur GMROI soit le plus haut possible. Un GMROI inférieur ou égal à 1 signale une entreprise en danger, une entreprise qui ne gagne peut-être pas assez d'argent pour récupérer son investissement ou pour acheter davantage de stocks. À titre de référence, le GMROI moyen dans le commerce de détail est de 3,2. N'oubliez pas que tous les bénéfices proviennent de votre marge brute. Ils doivent donc être suffisamment importants pour couvrir votre masse salariale et vos autres dépenses d'exploitation.

Il est préférable d’afficher le GMROI en regard de la marge brute et du pourcentage de la marge brute, ainsi que de l’objectif.

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Taux de retour

Les marchandises retournées coûtent de l'argent à une entreprise. Il est donc sage de les suivre et de les analyser. Les coûts associés aux retours comprennent la récupération des marchandises, leur réintégration dans l'entrepôt, leur comptage, leur réapprovisionnement et l'ajustement des stocks dans l'ordinateur.

Il est également judicieux de suivre les raisons des retours. Les articles ont-ils été endommagés? Avez-vous envoyé les mauvais produits ou les bons produits au mauvais prix ou les avez-vous livrés en retard? Ou le client a-t-il reçu quelque chose qu'il n'a jamais commandé? Le suivi des motifs de retours peut révéler des problèmes dans votre chaîne d'approvisionnement ou dans vos opérations, et déceler des opportunités de résoudre ces problèmes.

Il faut suivre le pourcentage de commandes retournées et afficher les chiffres au fil du temps. L'objectif est d'obtenir un taux de rendement nul - à la fois parce que les retours vous coûtent de l'argent et parce que tout retour indique un client insatisfait. La formule est tout simplement le retour des marchandises divisé par le nombre total de commandes.

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Taux de vente

Examinons maintenant votre taux de vente intermédiaire. Ceci est une comparaison de la quantité de produits en stock par rapport à ce qui est réellement vendu. C'est un bon moyen d'évaluer si vous disposez du stock idéal et du rendement de votre investissement. Le taux de vente intermédiaire est généralement mesuré par mois. Pour calculer votre taux de vente à travers un pourcentage, divisez les ventes pendant une certaine période par le stock disponible.

Les "bons" taux de vente varient selon les secteurs mais, en général, l'objectif moyen est de 60%. Un taux de vente de 5% signifie que vous avez probablement trop de produits en stock par rapport à vos ventes. Cela pourrait indiquer que vos prix sont trop élevés par exemple. En comparaison, un taux de vente de 80% signifie que vous avez trop peu de stocks et que la rupture de stocks se profile à la moindre augmentation des ventes. Cela pourrait également indiquer que votre prix est trop bas.

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Ventes perdues

Enfin, examinons les ventes perdues et la façon de déterminer combien vous perdez en n'ayant pas le bon stock. Afin de suivre les ventes perdues, votre système doit être configuré pour suivre et conserver les lignes de commande totalement ou partiellement en rupture de stock. Ensuite, vous pouvez évaluer le montant que vous perdez lorsqu'un article est en rupture de stock, exprimé en dollars sur une période donnée. Pour calculer cela, vous devez connaître la marge bénéficiaire moyenne pour chaque jour où l'article est en stock. Multipliez le nombre de jours de rupture de stock par cette marge bénéficiaire moyenne.

Le meilleur affichage consiste en un nombre simple, avec un graphique montrant la valeur au fil du temps. Certaines ventes perdues sont acceptables, car votre inventaire ne sera pas saturé à 100%. Cependant, les distributeurs ne veulent certainement pas que ce nombre de ventes perdues soit trop élevé.

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Conclusion

Il ne fait aucun doute que l'analyse des stocks peut aider les distributeurs à prendre des décisions d'achat plus éclairées tout en révélant les problèmes potentiels liés à la chaîne logistique, aux opérations et aux prix. Mais l'abondance actuelle de données peut laisser les distributeurs perplexes, ne sachant pas quelles données sont les plus importantes ni comment les rendre utiles. Cet examen de paramètres spécifiques axés uniquement sur les stocks et les ventes pourra vous aider à vous concentrer sur les mesures les plus rentables et à profiter des avantages énormes d'une analyse des stocks judicieuse.